Si è svolto Mercoledì 7 Giugno, a Pordenone, la prima edizione di Technology for Safety.
L’evento organizzato da NORD PAS e UNIONE INDUSTRIALI PORDENONE era indirizzato a RSPP e HSEQP Manager interessati ad approfondire tematiche tecnologiche correlate in particolare alla sicurezza sul lavoro.
L’evento, che prevedeva anche il rilascio di crediti formativi professionali, ha visto un’ottima affluenza di pubblico, professionisti, consulenti ed RSPP aziendali hanno gremito la sala convegni dell’Unione Industriali di Pordenone.
A dare l’avvio all’intenso pomeriggio di lavoro è stato il Direttore dell’Unione Industriali Paolo Candotti che ha poi introdotto Luca Causser CEO di NORD PAS 14000 S.r.l., promotore e coordinatore dell’evento, il quale ha in interventi dei numerosi ospiti.
Il programma, che prevedeva tre momenti di approfondimento, ha visto all’opera nella prima fase l’avv. Rolando Dubini sul tema “Il ruolo della tecnologia nell’attività del RSPP e del HSEQP manager” e la dott.ssa Giulia Caldon di NOVAFUND S.p.A. che ha illustrato gli strumenti finanziari a supporto per chi investe in tecnologia.
Nella seconda parte del programma sono intervenuti Massimo Santin, CEO di Tempestive S.r.l. e l’ing. Marco Lotti, senior partner di Eupragma S.r.l., che hanno illustrato diverse applicazioni tecnologiche: Internet of Things, Realtà Aumentata, Systems Integration & Web Reporting, anche integrate con la piattaforma software per la gestione della sicurezza sul lavoro Q-81 HSE WEB APP.
L’ultimo momento di approfondimento dell’evento ha visto la testimonianza di tre Health & Safety Manager che hanno avviato percorsi di informatizzazione nelle loro rispettive aziende.
In particolare sono intervenuti Gabriele Valter Dorigo e Domenico Ferro Milone, rispettivamente HS & Facility Manager di Marcolin Eyewear S.p.a. (Longarone, BL) e OTB Group S.p.A. (Diesel, Breganze, VI), ha chiuso l’esposizione dei case study Marco Pottino, responsabile della HSEQ Unit di EURO & PROMOS GROUP (Udine).
CONTRIBUTI DEI RELATORI E DEGLI OSPITI
Rolando Dubini, avvocato del Foro di Milano, specializzato in diritto penale del lavoro, responsabilità amministrativa dell’impresa, diritto alla tutela dei dati personali-privacy, esperto in materia di sicurezza e igiene del lavoro.
Il suo intervento si è focalizzato sugli aspetti legali relativi all’utilizzo di strumenti informatici nell’attività del RSPP e del HSEQ manager. È lo stesso D.Lgs. 81/08 – testo unico sulla sicurezza – che ne permette e valorizza l’impiego, soprattutto nella gestione della documentazione di pertinenza. Ripercorrendo l’articolo 53 sono stati messi in evidenza i requisiti che necessariamente devono avere questi strumenti per poter essere convenientemente utilizzati dall’azienda. La loro analisi puntuale ha permesso all’avvocato Dubini di dimostrare come la gestione dei processi aziendali che riguardano la sicurezza (valutazione dei rischi, formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzioni ecc.) effettuata con software conformi alla norma consenta di ottenere maggior controllo e maggiore oggettività. Con essi, infatti, l’attività svolta dall’azienda in materia di prevenzione infortuni e malattie professionali risulta tracciata, documentata e registrata. Questo si traduce in un grande vantaggio per i responsabili aziendali. In caso di ispezioni da parte degli organi di controllo o di accertamenti conseguenti ad infortuni, essi sono in grado di dimostrare i passi compiuti dall’azienda in materia, migliorando quindi la loro possibilità di difesa.
L’impiego di strumenti informatici adeguati consente anche il controllo puntuale dei processi richiamati dall’art. 30 dello stesso D.Lgs. 81/08, relativo ai modelli di organizzazione e gestione individuati dalla legge 231/2001. Anche in questo caso si ottiene un grande vantaggio, in quanto si giunge all’esenzione dalla responsabilità amministrativa dell’impresa in caso di reati in materia di sicurezza, tenendo al riparo l’azienda dalle possibili pesanti sanzioni previste dalla legge.
L’avvocato ha poi richiamato più volte la necessità che i software non debbano dare come risultato una mera descrizione delle norme vigenti in materia, ma debbano consentire ampia flessibilità di essere adattati all’impresa, consentendo una personalizzazione dei documenti.
Giulia Caldon – Novafund S.p.A. – Azienda che supporta le aziende nelle scelte di carattere finanziario per il loro business.
La dott.ssa Caldon ha posto l’accento sulle opportunità attive che esistono attualmente per le aziende che decidono di investire nell’ambito della sicurezza sfruttando strumenti tecnologici.
Il panorama degli strumenti per supportare gli investimenti risulta oggi molto ricco, prevedendo contributi sia a livello nazionale che regionale. Le numerose opportunità possibili per le aziende dimostrano una precisa volontà degli organi governativi di supportare la crescita e l’innovazione delle aziende. Allo stato attuale, però, solo una piccola percentuale di aziende le sta sfruttando. E’ quindi auspicabile che una miglior conoscenza degli strumenti incentivanti porti al loro utilizzo e ad una concreta crescita delle aziende.
Massimo Santin – CEO & FOUNDER Tempestive S.r.l. – oltre vent’anni di esperienza come architetto software ha esposto casi applicativi nell’ambito di tematiche inerenti Internet of Things e Realtà Aumentata.
In particolare l’intervento è stato sviluppato cercando di individuare quali potrebbero essere i prossimi futuri scenari di evoluzione della professione del RSPP ed in generale del HSE Manager in relazione all’evoluzione tecnologica.
E’ stato illustrato un esempio di come potrebbero essere rilevati alcuni fattori microclimatici attraverso sensori remotizzati che trasmettono i dati in cloud e quindi monitorati in tempo reale attraverso l’applicazione Nuboj; Santin è passato successivamente ad illustrare come l’applicazione Reamplia, permetta di remotizzare i controlli manutentivi interagendo anche con gli smarth glasses per guidare a distanza l’operatore che si trova presso il sito o l’attrezzatura da manutenere. Ciò permette di interagire anche a migliaia di chilometri di distanza aumentando il livello di sicurezza delle operazioni che vengono svolte.
Marco Lotti – Ingegnere senior partner Eupragma S.r.l. – consulente di direzione con profonda esperienza nell’analisi e gestione di processo – ha illustrato una soluzione strategica per lo sviluppo di reportistica in tempo reale.
Attraverso l’analisi e lo studio di varie piattaforme relazionabili fra loro, applicando tecniche di system integration, ha illustrato la gestione semplificata, real time, della gestione manageriale della formazione dei lavoratori in materia di sicurezza sul lavoro.
Il caso è stato applicato su una base dati proveniente da un’azienda con oltre 7.000 lavoratori, 100.000 corsi in un range temporale di oltre 10 anni.
L’integrazione è stata fatta fra il software Q-81 HSE WEB APP e Qlickview.
L’ultima parte dell’evento ha visto protagonisti gli utenti finali della piattaforma software per la gestione della sicurezza sul lavoro Q-81 HSE WEB APP, ovvero tre casi pratici di successo illustrati da:
Domenico Ferro Milone (HS & Facility Manager di OTB Group – Diesel).
La gestione informatizzata del gap formativo del lavoratore.
Domenico Ferro Milone ha illustrato come sia stato affrontato il tema dell’informatizzazione della gestione del gap formativo del lavoratore nel gruppo di aziende (13 in Italia) del Gruppo OTB che occupa nel mondo oltre 7.000 lavoratori. Il Gruppo OTB, oltre a DIESEL ingloba anche le aziende Marni, Maison Margiela Paris, Paula Cademartori, Brave Kid, Staff International, Viktor & Rolf.
Il Gruppo ha in corso l’implementazione digitalizzata di un sistema di gestione corporate secondo lo standard OHSAS 18001.
La discussione del caso pratico ha visto l’esposizione di come, partendo dalla definizione di mansioni, funzioni, luoghi di lavoro associati a specifiche competenze, si possa ottenere la gestione informatizzata di quanto previsto in materia di formazione per ogni singolo lavoratore in relazione alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (recenti Accordi Stato Regioni in materia).
La dinamicità del processo ha reso necessaria la sincronizzazione fra il software Q-81 HSE WEB APP e il sistema ERP Peoplesoft adottato dal Gruppo OTB.
Gabriele Valter Dorigo (HS & Facility Manager di MARCOLIN EYEWEAR S.p.A.)
Dalla valutazione del rischio al sistema di gestione informatizzato
Marcolin Eyewear S.p.A. è uno dei leader mondiali nella fabbricazione di occhiali, ha sede a Longarone (BL) ed impiega quasi 1.000 lavoratori.
Lo spunto per l’avvio dell’informatizzazione dei processi inerenti la safety dell’azienda è stato dato nel 2015 dall’apertura del nuovo stabilimento produttivo di Fortogna (BL).
Dorigo ha illustrato come il suo obbiettivo fosse da subito la digitalizzazione della valutazione del rischio al fine di avviare efficacemente il sistema di gestione. La software selection condotta dal servizio di prevenzione e protezione di Marcolin Eyewear ha portato a scegliere l’adozione del software Q-81 HSE WEB APP. Il sistema è stato popolato analizzando da subito l’organizzazione aziendale, organigrammi, mansionari, luoghi di lavoro, le attrezzature di lavoro, le sostanze utilizzate, ecc. Il lavoro ha portato ad una completa digitalizzazione di tutti gli scenari di rischio aziendali suddivisi successivamente per tutti gli stabilimenti dell’azienda.
Di seguito, continua Dorigo, sono stati affrontati i processi di gestione della formazione dei lavoratori, della sorveglianza sanitaria, coinvolgendo il medico competente, la gestione dei dpi, la gestione documentale e del piano di miglioramento. E’ in corso la digitalizzazione delle procedure per la gestione delle non conformità. Il sistema realizzato è pronto ora per l’integrazione sicurezza-ambiente.
Marco Pottino (Responsabile HSEQ Unit di EURO & PROMOS GROUP)
Procedura informatizzata per la verifica idoneità appaltatori
EURO & PROMOS GROUP è un’organizzazione multi azienda con sede a Udine che opera nel settore dei servizi, attualmente occupa complessivamente oltre 7.000 lavoratori in Italia con oltre 1.000 cantieri attivi.
Le aziende del Gruppo operano nei settori delle pulizie civili, industriali, logistica, assistenza, cultura, energia. Il Gruppo pone grande attenzione alla salute, sicurezza sui luoghi di lavoro oltre che alle tematiche ambientali, non a caso, già da anni ha provveduto ad implementare e certificare, fra gli altri, i propri sistemi di gestione secondo gli standard OHSAS 18001, ISO 14001 e recentemente anche EMAS.
Pottino ha illustrato come la difficoltà del processo di gestione degli appalti in azienda, fosse costituita dalla numerosità dei fornitori, dalle tempistiche dedicate alla gestione documentata ed alle scadenze correlate ad essa. L’obbiettivo dell’azienda era quello di aumentare il controllo in tempo reale dello stato di conformità dei fornitori in relazione al loro ingresso nei cantieri secondo quanto previsto dall’art.26 del D.Lgs. 81/08.
La scelta strategica per l’adozione della procedura informatizzata è stata quella di dotarsi, oltre che di un database e di un sistema di gestione di checklist personalizzabile anche di una piattaforma web esterna per farvi accedere direttamente i fornitori aziendali.
E’ stato quindi individuato il tool la gestione appalti di Q-81 HSE WEB APP ed il PORTALE per la verifica di idoneità degli appaltatori ad esso correlato.
Il percorso implementativo ha visto dapprima la scrematura dei fornitori, la classificazione dei contratti d’appalto, la definizione delle verifiche cogenti, l’impostazione dei sistemi di alert e del piano comunicativo automatizzato direttamente dalla piattaforma ai fornitori interessati.
Il PORTALE è stato personalizzato nelle check-list, nella gestione degli alert, nella documentazione resa disponibile via web ai fornitori.
Marco Pottino ha poi concluso l’intervento spiegando come, in Euro & Promos Group, sia ora in corso l’estensione della digitalizzazione dei processi aziendali; lo stesso interesserà tutte le figure direttamente ed indirettamente coinvolte nel sistema di gestione della sicurezza anche attraverso applicazioni mobile.
NORD PAS e Q-81 HSE WEB APP: soluzioni per professionisti, consulenti ed aziende.